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Responsável pelo Tratamento dos Dados

Identificação do Responsável e do Encarregado de Proteção de Dados (DPO)

Nos termos do artigo 13.º do Regulamento (UE) 2016/679 do Parlamento Europeu e do Conselho (RGPD), de 27 de abril de 2016, relativo à proteção das pessoas singulares no que diz respeito ao tratamento de dados pessoais, informamos que o Responsável pelo Tratamento dos seus dados pessoais é a entidade abaixo identificada:

🏛️ Responsável pelo Tratamento & Contacto DPO

Razão Social José Afonso & Filhos, S.A.
Marca Comercial NovaLenha Premium
NIF / NIPC PT502363193
Forma Jurídica Sociedade Anónima (S.A.) · Portugal
Sede Social — Portugal Zona Industrial do Açude Pinto, Apartado 7, 6160-301 Oleiros, Castelo Branco, Portugal
Sucursal — Espanha Calle Pasil 1, 10620 Caminomorisco, Cáceres, Espanha
Telefone +351 912 309 118
Seg–Sex · 08h00–17h00 WET

Dados Pessoais Recolhidos e Finalidade

Que dados recolhemos, como os utilizamos e com que propósito

A NovaLenha Premium recolhe e trata exclusivamente os dados pessoais estritamente necessários para a prestação dos seus serviços, em estrita conformidade com o princípio da minimização de dados previsto no artigo 5.º, n.º 1, alínea c) do RGPD.

Categoria de Dados Dados Específicos Finalidade
Dados de Identificação Nome completo, NIF, email, telefone Processamento de encomenda, faturação e comunicação pós-venda
Dados de Entrega Morada completa, indicações de acesso Logística de transporte e entrega no domicílio por camião com hayon
Dados de Pagamento Referência de transação (não armazenamos dados de cartão) Processamento seguro de pagamento via gateway certificado PCI DSS
Dados de Navegação Endereço IP, browser, páginas visitadas, duração da sessão Análise de desempenho do site, melhoria da experiência de compra (GA4)
Dados de Marketing Interações com anúncios, cliques, conversões Otimização de campanhas publicitárias (Google Ads, Facebook Pixel)
Dados de Conta Histórico de encomendas, preferências Gestão da conta de cliente e serviço pós-venda personalizado

Fundamento Jurídico e Conservação dos Dados

Base legal do tratamento e prazos de retenção conforme RGPD e legislação fiscal

Todo o tratamento de dados pessoais efetuado pela José Afonso & Filhos, S.A. assenta num dos fundamentos jurídicos previstos no artigo 6.º do RGPD:

Fundamentos Jurídicos Aplicáveis

  • Execução de contrato [art. 6.º, n.º 1, al. b)] — Tratamento necessário para a celebração e execução do contrato de compra e venda de biomassa.
  • Cumprimento de obrigação jurídica [art. 6.º, n.º 1, al. c)] — Conservação de documentos fiscais e de faturação conforme legislação tributária portuguesa (AT / DGCI).
  • Consentimento [art. 6.º, n.º 1, al. a)] — Para cookies analíticos e de marketing, mediante aceite expresso no banner de cookies da loja.
  • Interesses legítimos [art. 6.º, n.º 1, al. f)] — Para fins de segurança informática, deteção de fraude e melhoria dos serviços prestados.
Prazos de Conservação dos Dados:
• Dados fiscais e de faturação: mínimo de 10 (dez) anos conforme Decreto-Lei n.º 28/2019 e Código do IVA.
• Dados de encomenda e logística: 3 (três) anos após a conclusão da relação contratual.
• Dados de marketing (cookies): até 13 meses para cookies de sessão e analytics (GA4).
• Dados de conta de cliente: durante a vigência da conta e até 3 anos após o último acesso.
Findo o prazo aplicável, os dados são eliminados ou anonimizados de forma segura e irreversível.

Partilha de Dados com Terceiros

Subcontratantes e parceiros com acesso a dados pessoais — transparência total

A José Afonso & Filhos, S.A. não vende nem cede dados pessoais a terceiros para fins comerciais. A partilha de dados ocorre exclusivamente com subcontratantes e prestadores de serviços essenciais ao funcionamento da plataforma, vinculados por acordos de tratamento de dados (DPA) e obrigações de confidencialidade:

Categorias de Destinatários

  • 🚚 Empresas de transporte e logística — Parceiros especializados em biomassa (frota com hayon). Dados partilhados: nome, morada de entrega, contacto. Tratados exclusivamente para fins de entrega.
  • 💳 Processadores de pagamento — Stripe, PayPal, VISA/MasterCard (3D Secure). Todos certificados PCI DSS Nível 1. A NovaLenha Premium não armazena dados de cartões bancários.
  • 📊 Google LLC — Google Analytics 4 (GA4), Google Merchant Center e Google Ads. IP anonimizado. Sujeito às políticas de privacidade Google.
  • 📘 Meta Platforms (Facebook) — Facebook Pixel para otimização de anúncios e remarketing, mediante consentimento prévio do utilizador.
  • 🛒 Shopify Inc. — Plataforma de e-commerce certificada ISO 27001 e SOC 2 Tipo II.
  • 🏛️ Autoridades Públicas — Autoridade Tributária e Aduaneira (AT) e autoridades judiciais quando exigido por lei.

As transferências internacionais de dados para países fora do EEE — nomeadamente para os Estados Unidos (Google, Meta, Shopify) — são efetuadas ao abrigo das Cláusulas Contratuais-Tipo aprovadas pela Comissão Europeia, nos termos dos artigos 46.º e seguintes do RGPD.

Gestão de Cookies e Rastreio

Tipos de cookies utilizados e como gerir as suas preferências — Diretiva ePrivacy

O sítio web https://novalenhapremium-jaf.shop utiliza cookies e tecnologias de rastreio similares em conformidade com a Diretiva 2002/58/CE (ePrivacy), transposta para o direito português pela Lei n.º 41/2004, de 18 de agosto.

Como gerir as suas preferências de cookies:
Pode aceitar, recusar ou personalizar as suas preferências através do banner de cookies apresentado na sua primeira visita à loja. Para rever ou alterar as suas preferências a qualquer momento, clique em "Preferências de Cookies" no rodapé da página.

Direitos dos Titulares dos Dados

Os seus direitos ao abrigo dos artigos 15.º a 22.º do RGPD (UE) 2016/679

Enquanto titular dos dados pessoais tratados pela José Afonso & Filhos, S.A., dispõe dos seguintes direitos, exercíveis gratuitamente e sem necessidade de justificação:

Art. 15.º RGPD

Direito de Acesso

Obter confirmação sobre se os seus dados são tratados e aceder a uma cópia integral dos dados que conservamos.

Art. 16.º RGPD

Direito de Retificação

Solicitar a correção de dados pessoais inexatos ou incompletos que conservamos sobre si.

Art. 17.º RGPD

Direito ao Apagamento

Solicitar a eliminação dos seus dados pessoais ("direito a ser esquecido"), salvo quando existam obrigações legais de conservação.

Art. 18.º RGPD

Direito de Limitação

Solicitar a suspensão do tratamento dos seus dados em determinadas circunstâncias previstas no RGPD.

Art. 20.º RGPD

Direito à Portabilidade

Receber os seus dados num formato estruturado, de uso comum e legível por máquina, para os transmitir a outro responsável.

Art. 21.º RGPD

Direito de Oposição

Opor-se ao tratamento dos seus dados para fins de marketing direto, criação de perfis ou com base em interesses legítimos.

Art. 22.º RGPD

Decisões Automatizadas

Não ser sujeito a decisões tomadas exclusivamente com base em tratamento automatizado que produzam efeitos jurídicos significativos.

Art. 7.º, n.º 3 RGPD

Revogação do Consentimento

Retirar o consentimento prestado a qualquer momento, sem que isso comprometa a licitude do tratamento efetuado anteriormente.

Como exercer os seus direitos

Para exercer qualquer dos direitos acima descritos, envie um pedido formal por escrito, com identificação e descrição do direito a exercer, para:

📧 comercial@novalenhapremium-jaf.shop / apoio@novalenha.shop
📱 +351 912 309 118 · Seg–Sex, 08h00–17h00 WET

O Responsável pelo Tratamento dará resposta no prazo máximo de 30 (trinta) dias a contar da receção do pedido, podendo esse prazo ser prorrogado por mais 60 dias em casos de especial complexidade, mediante notificação prévia ao titular.

Reclamações junto da Autoridade de Controlo

Direito de apresentar queixa junto da CNPD — Comissão Nacional de Proteção de Dados

Nos termos do artigo 77.º do RGPD, o titular dos dados tem o direito de apresentar reclamação junto da autoridade de controlo competente, sem prejuízo de qualquer outra ação administrativa ou judicial, se considerar que o tratamento dos seus dados pessoais viola o disposto no Regulamento.

CNPD — Comissão Nacional de Proteção de Dados

Autoridade de Controlo competente em Portugal para fiscalização do cumprimento do RGPD e demais legislação de proteção de dados pessoais.

🌐 www.cnpd.pt
📍 Av. D. Carlos I, 134, 1.º — 1200-651 Lisboa, Portugal
📞 +351 213 928 400
📧 geral@cnpd.pt

Importante: Encorajamos o titular a contactar-nos diretamente em primeiro lugar, para que possamos resolver qualquer questão relacionada com privacidade de forma célere e eficaz.

O nosso compromisso de segurança: A NovaLenha Premium implementa medidas técnicas e organizativas adequadas à proteção dos seus dados pessoais, incluindo encriptação SSL/TLS de 256 bits, controlo de acessos baseado em função (RBAC), auditorias periódicas de segurança, conformidade PCI DSS Nível 1 para dados de pagamento e planos de resposta a incidentes conforme artigo 33.º do RGPD (notificação à CNPD em 72 horas em caso de violação).